Dos trabajos que casi nadie hace junto.
Hay firmas que declaran bien y no litigan. Hay abogados que litigan y no vieron nacer el registro. En medio queda el cliente, explicando su propia contabilidad a quien va a defenderla.
Nosotros hacemos los dos trabajos sobre un solo expediente. Cada cifra que declaramos tiene identificado su soporte desde el momento en que se registra, porque el equipo que la registra es el mismo que responderá por ella si la Administración Tributaria la cuestiona.
No es una forma de organizarnos. Es la razón por la que un escrito de descargo nuestro se prepara en días y no en semanas: el soporte ya está localizado.
Lo que hacemos mientras no pasa nada.
El trabajo que hace que, si algo pasa, no haya que reconstruir nada.
Declaraciones y formatos de envío
Preparamos y presentamos el Formulario IT-1, de declaración del ITBIS, junto con los Formatos de Envío 606, 607, 608 y 609. Las declaraciones anuales de renta —IR-1 e IR-2— y el IR-17 de retenciones se preparan con la misma disciplina de soporte.
Comprobantes fiscales electrónicos
Acompañamos la emisión y el control de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) y la consistencia entre lo emitido, lo declarado y lo registrado. La mayoría de los ajustes que hemos visto empiezan en una diferencia entre esas tres cosas.
Revisión de exposición fiscal
Revisamos las posiciones que tomaría un fiscalizador antes de que las tome. Si encontramos una partida sin soporte, se lo decimos con el número y la fecha. Y si revisamos su operación y no hay nada que corregir, también se lo decimos.
Obligaciones informativas
Identificamos cuándo una operación activa obligaciones que no son evidentes —el reporte DIOR de operaciones entre relacionadas, entre otras— y se lo advertimos antes de que el plazo corra, no cuando ya corrió.
Una notificación de ajustes no se responde con una carta. Se responde con el expediente.
Y el expediente se arma años antes, el día que alguien decidió identificar el soporte al registrar en lugar de hacerlo cuando hiciera falta.
Lo que hacemos con una notificación de ajustes.
Leemos qué se le imputa
Exactamente qué partidas y sobre qué períodos. Muchas notificaciones abarcan menos de lo que el susto sugiere.
Localizamos el soporte
De cada partida cuestionada. Aquí se gana o se pierde el tiempo, y es donde tener el expediente ordenado desde el registro cambia la aritmética.
Preparamos el escrito de descargo
Con la documentación que sostiene cada posición y la norma que la ampara.
Continuamos si no resuelve
Interponemos el recurso de reconsideración. Y si el caso avanza a una instancia que exige representación acreditada, la firma la asume: usted tiene un solo interlocutor y un solo responsable, en todas las instancias.
Lo que no hacemos es anticiparle el resultado. No podemos, y quien se lo prometa tampoco. Lo que sí podemos decirle, con el expediente delante, es qué documentación sostiene su posición y cuál no.
Wanda Matías Rodríguez.
Responde por el cumplimiento tributario mensual y anual de la cartera y por los expedientes de defensa ante la Administración Tributaria. La Dirección trabaja bajo el criterio técnico de Carlos Alfonso Martínez Portes, quien construyó desde cero la unidad de investigación de fraude tributario de la DGII.