La diferencia está en el registro, no en la declaración.
Llevar una contabilidad y llevarla de forma defendible cuestan casi lo mismo.
La diferencia aparece dos o tres años después, cuando alguien pregunta por una partida y hay que reconstruir de dónde salió.
Nosotros registramos identificando el soporte en el momento, no cuando hace falta. Es una disciplina, no una tecnología, y es lo que hace que un requerimiento de información se conteste en días.
Qué incluye.
Registro y cierre mensual
Registro de operaciones, conciliaciones bancarias y cierre mensual con estados financieros. Cada cierre identifica su soporte documental.
Cumplimiento mensual
La presentación de los formatos y declaraciones que corresponden a su régimen, coordinada con la Dirección Fiscal y Tributaria. Es el mismo expediente, no dos.
Nómina y seguridad social
Cálculo de nómina, retenciones y cumplimiento ante la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), incluidas las obligaciones laborales de periodicidad anual.
Estados financieros
Mensuales y anuales, preparados de forma que un tercero —un banco, un socio, un auditor— pueda leerlos sin pedir explicaciones.
Qué recibe, y cuándo.
Se acuerda por escrito al inicio del encargo: qué entregables recibe, en qué fecha de cada mes, y qué necesitamos de usted para cumplirla. También se acuerda lo contrario: qué pasa si su documentación llega tarde. Se lo decimos antes de firmar, no el día 14.
Randy Rodríguez.
Responde por los encargos de contabilidad, nómina y outsourcing contable de la cartera.